1. Possibilità di inserimento spese nel nuovo preventivo, denominato “singolo spese.fr3”

Questo nuovo modulo preventivo è consigliato per viaggi singoli o viaggi dove le caratteristiche sono simili.

Come si vede nell’immagine è stato aggiunto un bottone spese (rettangolo rosso) premuto il quale

Si apre una maschera in cui è possibile aggiungere:
  • note percorso 
  • note appuntamento
  • elenco spese con importo (rettangolo verde)
  • indicare se devono essere stampate sul preventivo (freccia rossa)
  • indicare se esenti (flag attivo – art.15) o forfettario (flag non attivo – seguono aliquota servizio)

Le spese elencate, ma senza flag “Da stampare” servono all’operatore quale promemoria per ricordare come è stato costruito il prezzo.
Chi utilizza questo preventivo, deve ricordarsi, se presente, di non utilizzare il vecchio campo ZTL, ma inserirlo nell’elenco spese.

Nella stampa si notino
  • le colonne indicative dei campi sono state cambiate rispetto al normale preventivo singolo (rettangolo viola)
  • le spese soggette ad iva non hanno alcuna indicazione (iva già sommata – rettangolo verde)
  • le spese esenti art.15 (rettangolo rosso) portano la dicitura esente
  • Inserito il totale del preventivo che somma tutti i componenti

Quando si importa il preventivo, 
  • le note appuntamento (rettangolo rosso) e le note percorso (rettangolo verde), finiranno negli appositi campi delle pagina Note e Spese 
  • Le spese verranno riportate in Righe fattura (rettangolo blu) 

Nei preventivi risulta impossibile stabilire se le spese che andremo a sostenere, saranno a carico azienda oppure anticipate dall’autista per conto dell’azienda. Per questo motivo, come detto sopra, verranno inserite in righe fattura.
Qualora sia necessario spostarle però nell’area del dettaglio servizio, ovvero anticipate dall’autista, si deve accedere al servizio da integrazione, premere F3 per variare e poi destro del mouse sulla griglia spese; comparirà il bottone “Sposta da righe fattura” (rettangolo blu)
premendolo, si aprirà una gestione spese, dove sarà possibile selezionare quelle da spostare. (rettangolo rosso)
2. Quando per contratto, non si possono eseguire servizi con bus di terzi, in prenotazione si può attivare il flag “No terzi” (rettangolo rosso) che impedirà di assegnare il viaggio ad un collega.

L’operatore verrà avvisato dell’impossibilità, con questo messaggio

3) per coloro che gestiscono 2 o più aziende con BUSSTOP, si presenta il problema della banca cup/cig per ogni azienda. Infatti, mentre per la banca relativa alle fatture cartacee, si può intervenire in fase di fatturazione, scegliendola al momento della stampa, per quella CUPCIG manca questa opportunità.
Abbiamo pertanto modificato la scheda cliente (Archivi – Contabilità – Clienti pag. Pagamenti) aggiungendo un bottone Banche azienda (rettangolo rosso)

In questa gestione si possono aggiungere le banche sia CUP/CIG sia quella tradizionale, delle aziende gestite (freccia rossa), non inserendo quella dell’azienda principale se riportate nella pagina Pagamenti (vedi sopra rettangolo verde)


Il risultato che si ottiene è il cambio banca in fattura. Nel nostro esempio da Banca di Rimini a Banca delle Marche (rettangolo rosso)

4) Ora è possibile inviare una mail di rifiuto ai preventivi subway ricevuti.  Per farlo, attivare in Archivi – Tabelle prenotazione – tabella parametri – pagina 7 il flag Invio mail di rifiuto preventivo subway
Entrare in Subway e premere il bottone Parametri (rettangolo rosso)
Indicare l’oggetto della mail (rettangolo verde)
Costruire il test (fisso) della mail (rettangolo blu)

I campi della mail (rettangolo blu) per prendere i dati del preventivo, vengono richiamati tramite bottone Campi (rettangolo rosso).
Premere OK per memorizzare.

Quando si rifiuta un preventivo con il destro del mouse, il programma provvederà all’invio di una mail al richiedente.

Ed ecco il risultato

5) per gli utilizzatori di Geodriver: con questa versione è possibile inviare al Geodriver solo le spese che si ritiene opportuno. 
In Archivi – Tabelle prenotazione – Voci spese è stato aggiunto il flag Non inviare a GeoDriver.


L’autista non troverà nell’applicazione, la voce di spesa tra quelle disponibili.